• Inicio
• Soluciones para la cadena de suministro
  • Planeación de la Demanda
  • Tiempo de Desarrollo
  • Órdenes Automáticas
  • Acuerdos sobre Nivel de Servicios
  • Manejo de Inventario
  • Entrega en tiempo
  • Devoluciones
  • Procesamiento de facturas
• Beneficios de Software AG
• Experiencia de Software AG
• 

• Planeación de la
  Demanda
• Tiempo de Desarrollo
• Órdenes Automáticas
• Acuerdos sobre Nivel
  de Servicios
• Manejo de Inventario
• Entrega en Tiempo
• Devoluciones
• Procesamiento
  de Facturas

¿Están recibiendo su pago a tiempo sus proveedores? ¿Están satisfechos? Si usted no cuenta con un proceso automatizado y funcionando para gestionar el pago de facturas, la única vez que se enterará con certeza será cuando reciba una llamada que significa que la respuesta es un enfático “no”.

Sin embargo, las razones para automatizar van más allá de mantener relaciones sanas con los proveedores. Existen impactos reales sobre los resultados netos. En primer lugar, cuesta menos. De acuerdo con el Forrester Report*, los departamentos de cuentas por pagar procesan manualmente facturas de proveedores a un costo que varía entre $10 hasta $100 por documento, comparado con los $2 o menos con un procesamiento totalmente automatizado. Pero los ahorros van más allá del costo-para-procesar.

Optimización del plazo de pago

No es ningún secreto que el procesamiento manual de una factura es más lento y más proclive a errores que contar con un sistema automatizado. Sin embargo, lo que con frecuencia no es tan evidente es el impacto que un proceso lento tiene sobre la capacidad de una empresa para aprovechar los descuentos por pronto pago. Una vez más: la visibilidad dirigida al proceso es un elemento clave. Una solución automatizada para el procesamiento de facturas con un motor dotado de reglas integradas puede ayudarle a establecer prioridades en el flujo de procesamiento. Usted podrá ver fácilmente quién otorga descuentos por pronto pago y quién le permitirá retener el efectivo 60 días. Sin embargo, usted no puede optimizar sus decisiones de flujo de efectivo eficientemente hasta que tenga un proceso verdaderamente automatizado y funcionando.

Subcontratación, sí, pero sólo con visibilidad

Generalmente, el procesamiento de facturas no constituye la competencia esencial de una compañía, ni tendría porqué serlo. Por esa razón, muchas compañías están subcontratando el procesamiento de sus facturas, al igual que como lo hacen con otras tareas de administración. Sin embargo, entregar tantos datos y ceder el control de ellos conlleva un peligro oculto: sus datos forman ahora parte del sistema de alguien más, sin visibilidad sobre la información importante que reside ahí. Por ejemplo, para lograr una operación uniforme de un proceso de pago de un tercero es probable que su contratista subcontratado pague conforme a un programa de al que llega primero se le paga primero. Pero ¿es eso lo que realmente puede optimizar los márgenes de su firma – o incluso lo mejor para las relaciones con sus proveedores?

Process Intelligence Solution de Software AG le ayuda a gestionar, seguir la pista y controlar facturas incluso cuando usted subcontrate la labor de procesamiento a un tercero.